公司各部門：
根據《湖北億優物業管理有限責任公司檔案管理辦法》（鄂億優物業發〔2024〕25號）有關規定，由綜合部牽頭定期開展公司經濟合同收集歸檔工作，現將相關工作要求通知如下：
一、經濟合同收集時間
本次經濟合同收集時間范圍為2024年7月1日至2024年12月31日。
二、經濟合同歸檔材料
各部門須按要求提交經濟合同歸檔材料，其中經濟合同文本須為原件，經濟合同會簽表、立項材料、法律意見書（如果有）等文件為復印件，每份經濟合同檔案按照時間順序整理排序。
三、相關工作要求
（一）請各部門按要求填寫《億優公司經濟合同檔案提交匯總表》，與經濟合同歸檔材料一并由部門負責人簽字及分管領導審核后交綜合部統一匯總。
（二）本部門應至少保留一份經濟合同檔案（包括經濟合同文本、經濟合同會簽表、立項材料、法律意見書等）作為部門存檔材料。
（三）本次合同收集截止時間為2025年1月6日17:00。
特此通知。
綜合部
2024年12月24日