本網訊(通訊員 高瑋)9月4日,我校將迎來8500余名新生報到及入住接待工作。接待時間緊,任務重。億優公司高度重視和統一安排,在公司各部門的協作努力下,2010年新生入住接待準備工作順利完成。
準備工作 做細做實
8月27日、8月30日億優公司專門召開迎新工作協調會,總結往年經驗,并結合今年的具體情況,對各項工作進行了細致研究和精心安排。8月16日,公寓服務部全體員工全部到位,迅速進入迎新準備工作狀態,8月30日—9月1日,在兩天時間內完成250余間寢室搬遷調整工作;針對今年的招生情況,對現有房源進行了清理,配合學工處及相關院系,制定完成了《湖北經濟學院2010年秋季學生寢室分配方案》;物業服務部組織全體保潔人員無時段、無界域保潔服務,對全校7300名畢業生寢室進行保潔開荒;工程維修部加班加點,完成了1829個畢業生寢室、912間資教生寢室和236間中小學生機器人大賽活動日常設施的維修工作;同時完成東西區12棟學生公寓99處室內滲漏水的專項維修;完成了新生軍訓教官156間寢室設施的維修工作,保障了新生入住學生公寓及各項工作的順利進行。
加強宣傳 營造迎新氣氛
9月4日,我校大門口彩旗高掛,標語鮮亮,每個公寓樓棟宣傳版都有“歡迎新生入住學生公寓”幾個大字,讓每一位入住公寓的學生、家長倍感溫馨;為了讓新生能夠更快地融入大學校園生活,了解與學生公寓管理相關的規章制度,公寓服務部印制了《新生入住須知》、《學生公寓服務指南》、《學生公寓住宿登記卡》、《致學生的一封信》,讓每一位新生和家長滿意和放心。
環境保潔 貼心服務無界域
9月2日,對250余間搬遷調整寢室進行清洗、開荒;9月3日抽調保潔員對1200余間新生寢室進行全面的衛生清潔,在有限的時間內要將上千間寢室,樓道清掃干凈,還要將公寓內各種垃圾清運干凈;保潔員個個不辭辛苦,堅持實行“無時段、無界域”保潔服務、“只要學生有需要,我們就會有行動”的理念,將每個樓道、每個寢室、每個角落打掃得干干凈凈,保證學生公寓樓以整潔、干凈的面貌迎接新生。
安全提示 防火防盜防受騙
為切實做好新生報到期間的學生公寓安全管理工作,安保部聯合文保分局馬房山派出所共同發布《歡迎新同學》安全提示,呼吁新生注意防火、防盜,特別是在新生報到期間進出公寓人員較多,有部分人員冒充學生進行偽劣商品推銷等活動,為防止新生及家長上當受騙,安保部將加強公寓安全巡查并安排專門人員耐心地做好安知識全宣傳工作。 在整個迎新準備工作前后,億優公司員工始終用“細心、貼心、愛心、細心”的服務,為新生營造一個良好生活、學習環境,努力做到“讓學生滿意、讓家長放心”。