本網訊（通訊員 劉濤）6月21日至6月26日，是我校2010年屆畢業生辦理離校手續的時間，在公司的安排和布署下，公寓服務部通過“精心準備、全員動員、簡化手續、加強安全、臨別贈言”五項工作確保了我校7300余名畢業生順利的辦理退寢離校手續。

精心準備，提前做好預案

      4月份，公寓服務部提前做好了畢業生居住樓層、房間、床位的統計，并深入寢室復查、準確記錄、核對畢業生寢室家具設施、設備的損壞情況及學生飲水機押金、超額水費等情況，完成了畢業生退寢離校的前期準備工作。

全員參與、分工協作

     公寓服務部先后兩次召開公寓管理員專題會議，提出了做好畢業生返校期間住宿和退寢工作的總體要求，明確、細化做好各項工作的內容和時間要求，結合公寓工作特點合理調配人員，將工作任務分解到各棟管理員，并調配工程維修人員到畢業生較多的樓棟協助公寓管理員辦理畢業生退寢手續，調配無畢業生的樓棟管理員做后勤保障工作，明確落實分工與責任。

簡化辦理手續，提高工作效率

     為方便畢業生辦理離校手續，公寓服務部根據實際情況，制定了退寢流程和宿舍驗收程序，公寓管理員收取學生寢室鑰匙、設施設備損壞賠償費、超額水費后，并開具《畢業生寢室家具設施、設備驗查單》，學生可憑此單據到公寓服務部蓋章，退寢手續即完成。

加強安全巡查，確保秩序井然

     在畢業生離校和搬運行李過程中，出入人員增加，給管理帶來了難度。為確保公寓安全，公寓管理員加強了管理，增加了巡查次數，杜絕閑散人員進入學生公寓。同時，加強對電腦等大件物品出入公寓的登記、核實力度，確保畢業生安全離校。

畢業贈言，祝福滿滿

     公寓服務部代表公司向全體畢業生發出了《致2010屆畢業生的一封信》，表達學校對畢業生的深切祝福和公寓服務人員對同學們的依依惜別之情。據悉，公寓服務部所有工作人員分工協作、不辭辛苦、加班加點，經過一周的緊張有序工作，截止目前為止，我校畢業生辦理退寢手續的學生已近6000余名。