“同學,這是房間鑰匙,拿好!還有入住手冊,有什么不清楚的,可以看看”。一大早,公寓管理員就開始忙碌著迎接新生,辦理新生入住手續,有些甚至連吃飯的時間都沒有。還有那整潔的公寓大廳,干凈的公寓走道,公告板上“歡迎新同學入住##公寓”的板書和新生入住安全溫馨提示,都是學生公寓服務人員為迎接新生精心準備的,只為讓他們感受到這里的溫馨與舒適。除了學生公寓里的忙碌,新生報到現場,公司所有行政人員在新生家長住宿接待點也在忙碌著。新生家長住宿安排是高校迎新工作重點之一,兩天三夜,堅守到晚上十一點半,堅持到最后一班迎新專車的到來,所有接待人員貼心為家長解決住宿之憂,新生家長對學校住宿安排倍感滿意。迎新期間,公司共接待新生家長290人次。
今年暑期,學生公寓進行了寢室維修和網絡、電力改造,接待了4000余名資教生住宿,給本年度迎新工作帶來諸多影響與不便。面對問題,我們的工作人員迎難而上:冒著酷暑,用刀鏟,有鹽酸泡,完成了1500余間新生寢室清理、打掃、清洗及垃圾清運工作。對資教生入住和維修施工后的房間,又再次進行保潔,努力為新生創造一個潔凈的住宿環境;1500余間新生寢室,每間寢室44個維修點,每個維修點維修人員都要進行檢修,或更換,或保養,以免影響新生入住后使用;為保證所有新生能用上熱水,熱水項目部工作人員堅守在新建熱水項目施工現場,督促施工,確保工程進度與質量;為保障學生公寓內生活設施正常運轉,滿足學生使用需求,暑期工程維修部、市場拓展部對公寓內洗衣機、開水器、熱水、售貨機進行了全面檢修與保養,在公寓內新增置了16臺開水器、52臺洗衣機,安裝了144臺電吹風;收集周邊住宿信息,為家長住宿咨詢做好充分準備,整合資源,在學生公寓內安排家長住宿房源,并購置家長住宿床上用品和生活用品,對家長住宿房間逐一進行細節保潔,只為讓家長也能感受到這里精心的服務。
新生終于順利入住了學生公寓,我們的工作人員仍在忙碌:維修及市場拓展部工作人員穿梭在樓棟間處理新生報修事項,解決新生生活設施使用中問題;售貨機項目部的小伙子們增加了補貨頻次,以保障新生能及時購買到物品;新生報到后一段時間內,垃圾都會成倍增長,保潔人員揮汗如雨,把垃圾收集、打包后及時扛到指定位置,以免對學生生活環境造成影響;公寓管理員一次又一次叮囑新生注意安全,解答新生關于洗衣機、開水器、熱水、售貨機等生活設施使用方面問題。
在所有工作人員共同努力下,公司迎新及相關后續工作圓滿結束,又一次順利完成了迎新住宿接待及相關服務保障任務。然而,這不是結束,是開始。為踐行學校“以學生為中心”的辦學理念,更好服務師生,公司于9月10日召開了迎新工作總結會。會上,分管領導對分管部門迎新工作進行了總結,對保潔流程、安全、維修管理方面問題及服務細節中存在的問題進行了剖析,要求各部門加強員工培訓,建立良好員工溝通機制,做好績效考評,抓好服務質量,提高服務水平。相信明年的迎新工作會做得更好!